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滚蛋吧,拖延症(三)——时间管理

在期末考试来临时, 一部分同学会束手无策, 这时他们才忽然开始思考:自己的时间都去哪了? 焦虑、彷徨与迷茫接踵而至...... 在上一期中我们提到对抗拖延症的其中一个方法就是对自己的时间进行细致规划,做好时间管理,不仅帮助我们打败拖延症,同时也有利于我们更好地完成学习任务。

在学习时间管理的方法和技巧之前,了解和分析时间浪费的原因是非常必要的,对其原因进行简单分类,可以发现时间浪费有外因、内因的双重作用。比如电话干扰、不速之客、沟通不良、工作搁置等外因;计划欠妥、事必躬亲、缺乏自律、无力拒绝、做事拖延等内因。此外,我们也可以将其分为有形浪费和无形浪费。比如开小差、资源不足、电话、间断、等待等有形浪费;计划不周、不懂说“不”、拖延、不分轻重缓急等无形浪费。

了解清楚自己时间浪费的原因后,我们一起来学习时间管理的方法和技巧吧!

1.时间管理四象限法

这是由美国的管理学家科维提出来的,他认为根据重要性和紧急性这两个维度,我们生活中的事情可以分成重要——紧急、重要——不紧急、不重要——紧急、不重要——不紧急四类。最理想的时间管理顺序应该是先做重要——紧急的事情,重要——不紧急的事情,再做紧急——不重要的事情,最后做不紧急——不重要的事情。

但真正的时间管理高手在每件重要的事情出现之初,就会开始规划这件事情完成的步骤,然后一步一步地去完成这个过程,时间期限到了的时候,事情也基本做完了。因此他们尽量不让自己的生活中出现重要——紧急的事情,这样每一件重要的事情都能在充足的时间里保质保量地完成。因此,重要——不紧急的事情要先规划,如果重要的事情在一出现的时候就很紧急,我们要优先考虑完成它。

2. 二八定律

意大利经济学家帕累托认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,这就是通常所说的二八定律。仔细观察我们的学习和生活,其实也不难发现我们80%的电话来自20%的朋友,80%的财富集中在20%的人手中。这就启示我们避免将时间花费在琐碎的多数事情上,因为就算你花费了80%的时间,也只能取得20%的成效;所以我们应该将时间花于重要的少数问题上,因为解决了这些重要的少数问题,我们只需要花费20%的时间,就可以取得80%的成效。

3.番茄工作法

该方法由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。使用番茄工作法需遵守的规则:其一,一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;其二,一个番茄时间是不可分割的;其三,每4个番茄时间后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约1530分钟;其四,完成一个任务,划掉一个。

番茄工作法的精髓: 1.一次只做一件事,保持专注;2.按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;3.做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;4.整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;5.持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。

除了以上几种方法,还有一些小技巧也是非常实用的。比如充分利用碎片时间:等待的时候,我们可以带本书看,写点东西,检查邮箱,回复消息等。逆势操作也是一个节约时间的小技巧,如我们可以在人潮涌入餐厅前或人潮散去后去吃饭。

希望同学们在接下来的大学生活和学习中,能够将这些时间管理的方法和技巧充分地利用起来,让自己的大学生活张弛有道!